“熙凤式管理”之我见
读过《红楼梦》的人,都对那个“凤辣子”印象深刻,特别是在协理宁国府内务期间,王熙凤“的确有一番手段”,“少数有一万个心眼子”,是贾府乃至四大家族中的鲜有人物。用秦可卿的话说,“婶婶,你是个脂粉队里的英雄,连那些束带顶冠的男子也不能过你”。
协理内务时,王熙凤建立了一个完善的管理系统,即“丧事”的内部支撑系统:一是分组制度。对丧事中的香火纸张、迎来送往、对牌领取、安全保卫、仓库管理等,都有明确的分工和人员分组;二是限时制度。每个组都指定了负责人,而且给予一定权限,限时、限定交接流程;三是督察督办制。对全员的时间、上下班制度进行严格管理,每个小组都有具体目标和任务,根据专业特点各有奖惩约定。同时借助绝对集中的统管权力,提高了总经理的“掌控”威信。如果没有如此严格的支撑管理系统,是很难办好这个已走向衰落家族的大丧事的。
王熙凤对宁国府的事情非常了解,对管理者来说就是“知彼知己”。她根据亲自调研掌握的信息,洞察了宁国府管理中存在的各种弊端:人口混杂,遗失东西;事无专责,临期推委;需用过费,滥支冒领;责无大小,苦乐不均;家人放纵,有脸者不服约束,无脸者不求进取。这是协理宁国府成功的首要条件。据此,制定了有针对性的整顿措施:
第一、建立新规则,打击违规者,惩治首犯。王熙凤第一件事就是建立新的规则。对来升媳妇道:“既托了我,我就说不得要讨你们嫌了。我可比不得你们奶奶好性儿,由着你们去。再不要说你们‘这府里原是这样’的话,如今可要依着我行,错我半点儿,管不得谁是有脸的,谁是没脸的,一例现清白处理。”规则面前人人平等,定责任并授予相应权力,给管事人以灵活性。
第二,重新定岗定责,罚责明确。王熙凤的管理目标清晰,分工细致,尤其是部门管理责任到位,把管人与管事结合起来,做事与管物结合起来,责任与实效结合起来,误事要罚,丢了东西要赔。
第三,严格执行规定,恩威并施。王熙凤一到宁府就明确提出时间要求:“卯正二刻”到宁国府点卯,“那宁国府中婆娘媳妇闻得到齐”,“素日跟我的人,随身自有钟表,不论大小事,我是皆有一定的时辰。横竖你们上房里也有时辰钟。”
那么,从“熙凤式管理”中我们得到什么体会呢?
一、管理的目的是成事。无论“熙凤式管理”的利与弊,她的“管理”在短暂的实践中,就成功办理了罕见的“大丧事”,算一个很重要的“成就”标志。
二、重视小的管理成果,累积大事业的基础。军事上讲,一个战役如果没有局部胜利的累积,也不可能有全局或者整体的“成功”。正所谓“在战略上要藐视敌人,在战术上要重视敌人”。
从王熙凤的管理手段上看,首先是具备了主线清楚、目标清楚的“主题意识”特点;其二是建立了分组、制约、监督机制;其三是个人具备了以身作则、身先士卒的管理者基本素质;其四,王熙凤预见了“四大家族”兴衰的前景,并做了一些准备。
“熙凤式管理”虽然有些不近人情,“明是一团火,背地里是一把刀”,不过,单就王熙凤严以律己、讲究大逻辑、顾大局、成大事这一方面,还是值得肯定的。而且在当时的环境里,应该承认王熙凤是胜利者。她所做的一切,成功地整顿了宁国府的混乱状态,也为探春出山奠定了基础。(冯雅令)